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Rendez-vous en double
Modèle de réponse aux avis — La cliente est arrivée et a dû attendre ou a été refusée
Modèle de réponse
S’entendre dire que votre rendez-vous n’existe pas alors que vous aviez réservé du temps est extrêmement frustrant. Il s’agit d’une erreur de planning de notre côté. Nous aimerions vous offrir une prestation — contactez-nous pour convenir d’un créneau.
Pourquoi cette réponse fonctionne
- Reconnaît le temps que la cliente a investi dans la planification — valide la frustration au-delà de la visite
- Prise de responsabilité totale sans blâmer le système
- Une prestation offerte est assez généreuse pour rattraper un désagrément sérieux
Erreurs courantes quand on répond à un avis « la cliente est arrivée et a dû attendre ou a été refusée »
- ×Rejeter la faute sur le logiciel de réservation au lieu d’assumer
- ×Proposer un « rendez-vous prioritaire » sans geste commercial — insuffisant pour du temps perdu